DATENSCHUTZINFORMATIONEN

Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie Schäfer-Installationen, Thorsten Schäfer kontaktieren, verarbeitet dieser im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten. Gemäß Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geben wir Ihnen hierzu folgende Informationen:

 

1.     Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Schäfer-Installationen

Thorsten Schäfer

Starenweg 9

32805 Horn-Bad Meinberg

Telefon: 05233-7709

Telefax: 05233-3645

E-Mail: info@schaefer-installationen.de

Internet: www. schaefer-installationen.de

 

2.     Zweck, Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie Quellen und Weitergabe der Daten

Wir verarbeiten zu einem oder mehreren der im Folgenden genannten Zwecke Ihre personenbezogenen Daten und haben diese ggf. aus nachfolgenden Quellen erhalten bzw. geben diese an einen oder mehrere der folgenden Empfänger weiter:

Zweck Empfänger / Quelle Rechtsgrundlagen
Absicherung und Regulierung Versicherung, Makler Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Bewerbung:
Bewerbungsmanagement
Personalvermittlungsdienstleister, Agentur für Arbeit Art. 6 Abs. 1 b DSGVO
Datenträger-/Aktenvernichtung Datenträger-/Aktenvernichter Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Foto/Video/Tonaufnahmen: z.B. Bautagebuch (interne   Dokumentation)   Art. 6 Abs. 1 b, f DSGVO
IT-Systeme/Telekommunikation: Betrieb / Instandhaltung / Wartung IT-Dienstleister Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Kundendatenverwaltung: insbesondere Buchhaltung, Adressverwaltung, Rechnungsstellung Steuerberater, Behörden, Verwaltungen, verbundene Unternehmen, Kooperationspartner Art. 6 Abs. 1 a, b und c DSGVO
Kundengewinnung /-betreuung: z. B. Werbe-/Marketingaktivitäten Callcenter, Kunden-Helpdesk, Letterservice & Druckerei, Marketing-Agentur, Promotionteams, Hersteller, Homepage, Medien, Facebook, WhatsApp Art. 6 Abs. 1 a, b und f DSGVO
Mitarbeiterdatenverwaltung: z. B. Lohn- und Gehaltsabrechnung Steuerberater, Lohnzusatzkasse, Krankenversicherung, Behörden, Verwaltungen, Bausparkassen, Anbieter von Mitarbeiterangebotsprogrammen, Personalvermittlungsdienstleister Art. 6 Abs. 1 b DSGVO
Planungsleistungen Architekten, Bauingenieure, Messdienstleister Art. 6 Abs. 1 b DSGVO
Postversand Postdienstleister Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Rechtsverfolgung Rechtsanwalt, Inkassobüro, Gerichte, Behörden Art. 6 Abs. 1 b, c, f DSGVO
SEPA: Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens Bankinstitut Art. 6 Abs. 1 a DSGVO
Speicherung/Archivierung von Personal- und Kundendaten Cloud-Dienstleister, Sicherungsspeicherungs- bzw.- Archivierungsunternehmen Art. 6 Abs. 1 c, f DSGVO
Unternehmensberatung/-optimierung Finanzberater &Unternehmensberater, Steuerberater Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Vertragsabwicklung: z. B. Einhaltung von Garantie- und Gewährleistungsfristen, Zukauf von Bau & Dienstleistungen, Rückrufaktionen, Eigentümer, Hausverwaltung, Mieter, Hersteller, Lieferanten, Subunternehmer, vom Kunden beauftragte Unternehmen, Gutachter, Behörden, Versicherungen Art. 6 Abs. 1 b DSGVO
Videoüberwachung Polizei, Strafverfolgungsbehörden, Versicherung, Rechtsanwalt, Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Zahlungsabwicklung Bankinstitut, Zahlungsdienstleister, Finanzierungsdienstleister Art. 6 Abs. 1 b DSGVO

 

Bei einer Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO bestehen die berechtigten Interessen insbesondere in

·         der Sicherstellung und Verbesserung von Betriebsabläufen zum Kundennutzen,

·         der Abwendung von Vermögenschäden,

·         der Bekanntmachung des Leistungsspektrums,

·         der Optimierung des Kundenservice.

 

3.     Kategorien personenbezogener Daten

Insbesondere verarbeiten wir Ihre/n Titel, Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, (Mobil-) Telefonnummer, Kundennummer, Bankverbindungsdaten.

 

4.     Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die vorgenannten Zwecke, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten, nicht mehr erforderlich sind. Die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten von 5, 6 bzw. 10 Jahren ergeben sich aus § 8 Abs. 4 GwG, § 257 HGB und § 147 AO.

Die Daten, die der Regelverjährung gem. § 195 BGB unterliegen, werden nach Ablauf der 3-Jahres-Frist gelöscht.

 

Im Bewerbermanagement:

Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen
6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.

 

5.     Betroffenenrechte

Sie können von uns jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

 

Sie können der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten nach Art. 21 DSGVO WIDERSPRECHEN.

 

Sollten Sie uns eine Einwilligungserklärung gegeben haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen ändern oder WIDERRUFEN. Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.

 

Bei Rückfragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:

Schäfer-Installationen, Thorsten Schäfer - Starenweg 9 - 32805 Horn-Bad Meinberg

Telefon: 05233-7709 - Telefax: 05233-3645

E-Mail: info@schaefer-installationen.de - Internet: www.schaefer-installationen.de

 

Diese Erklärung können Sie hier herunterladen